Effektive Meetings durch Plenumzeichen: Ein neuer Weg zur Optimierung unserer Diskussionen

Eines der wichtigsten Elemente in einem effizienten Unternehmen ist die Fähigkeit, klare und produktive Meetings abzuhalten. In unserer stetigen Suche nach Verbesserung haben wir diese Woche eine neue Methode zur Verbesserung unserer Meeting-Kultur eingeführt: Plenumzeichen.

Warum Plenumzeichen?

Die Verwendung von Plenumzeichen in Meetings hat zahlreiche Vorteile. Hier sind nur einige davon:

• Effektivität und Effizienz: Plenumzeichen können die Produktivität von Meetings erhöhen, indem sie dazu beitragen, die Diskussionen zu strukturieren und sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer gehört wird.
• Gleichberechtigte Beteiligung: Plenumzeichen fördern die Beteiligung aller Mitglieder, unabhängig von ihrer Position oder ihrem Persönlichkeitstyp. Dies führt zu einer demokratischeren und integrativeren Diskussionskultur.
• Vermeidung von Missverständnissen: Plenumzeichen helfen dabei, die Klarheit der Kommunikation zu gewährleisten und Missverständnisse zu minimieren.

Was sind Plenumzeichen?

Plenumzeichen, auch bekannt als Diskussionshandzeichen, sind nonverbale Signale, die in Meetings und Diskussionen eingesetzt werden, um den Informationsfluss zu steuern und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer Gehör finden. Sie erleichtern die Kommunikation, indem sie Missverständnisse minimieren und die Diskussion fokussieren.

Hier sind einige der wichtigsten Zeichen, die wir verwenden und was sie bedeuten:

• Meldekette: Bei diesem Zeichen handelt es sich um das Heben einer Hand mit einer entsprechenden Anzahl von Fingern. Die erste Person, die einen Beitrag leisten möchte, hebt einen Finger, die nächste zwei Finger, die nächste drei Finger, und so weiter. Dies gewährleistet, dass jeder in der richtigen Reihenfolge zu Wort kommt.
• Direkte Antwort: Wenn jemand einen gerade gemachten Punkt direkt aufklären kann, hebt er beide Hände. Auch hier wird die Meldekette befolgt, um die Reihenfolge der direkten Antworten festzulegen.
• Zustimmen: Mit beiden Händen in der Luft wedeln, um Zustimmung zu signalisieren.
• Ich habe verstanden, du musst nicht weiterreden: Zwei Hände, die umeinander kreisen, signalisieren, dass die Information verstanden wurde und die Erklärung beendet werden kann.
• Prozessvorschlag: Das Formen eines "P" mit der Hand dient dazu, einen Vorschlag zur Verbesserung des Diskussionsprozesses zu machen.
• Pause: Das Zeigen eines "T" mit der Hand, abgeleitet von "Timeout", wird verwendet, um eine Pause anzufordern.
• Sprache/Fachsprache: Bei Unklarheit hinsichtlich eines spezifischen Begriffs oder Fachjargons wird ein "L" (abgeleitet von "Language") mit der Hand gezeigt.
• Technischer Punkt: Das Zeigen eines "T" mit der Hand dient dazu, auf ein Problem hinzuweisen.

Unsere Erfahrungen mit Plenumzeichen

Seit wir Plenumzeichen in unseren Meetings einsetzen, haben wir festgestellt, dass unsere Diskussionen effizienter und effektiver geworden sind. Wir haben weniger Missverständnisse und unsere Meetings sind insgesamt produktiver.

Wie bei jeder Methode gibt es natürlich auch bei Plenumzeichen Vor- und Nachteile. Nicht alle Mitarbeiter fühlen sich sofort wohl mit dem Gebrauch dieser nonverbalen Signale, und es kann einige Zeit dauern, bis das gesamte Team sie effektiv einsetzen kann. Wir sind jedoch überzeugt, dass die Vorteile die möglichen Nachteile überwiegen und dass Plenumzeichen ein wertvolles Tool zur Verbesserung der Kommunikation in Meetings sind.